敏捷開發?就像做芋圓一樣簡單!
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週末下午,我跟朋友約在永康街的一間老喫茶店,點了兩杯冰鎮檸檬冬瓜茶,窗外是熙來攘往的人潮。朋友最近在煩惱公司新導入的「敏捷開發」流程,完全摸不著頭緒,覺得自己像個被丟進水裡的小鴨,只能拼命划水,卻不知道方向在哪裡。我聽著她的抱怨,心想這敏捷開發啊,就像是我們做芋圓一樣,乍聽之下好像很複雜,但其實只要掌握了幾個關鍵,就能做出美味又獨特的芋圓。
芋圓的靈魂:迭代與回饋
想像一下,要做一碗好吃的芋圓,不能只是把所有材料一股腦兒丟進鍋裡煮,然後再加點糖水就叫事了。那樣做出來的芋圓,口感會很奇怪,味道也會很單調。真正厲害的芋圓師傅,會採用「迭代」的方式,也就是不斷地嘗試、調整,直到做出完美的口感和味道。
第一次做芋圓,你可能會不小心加太多太少粉,或是糖的比例不對。這時候,你不是氣受,而是要仔細觀察芋圓的狀態,看看它太硬還是太軟,太甜還是太淡。然後,根據觀察到的結果,調整下一次的配方。這就是「迭代」。
更重要的是,你要聽聽別人的意見。讓家人、朋友試吃你的芋圓,聽聽他們的評價。他們可能會說:「芋圓太硬了,需要再多加一點水。」或是「芋圓的甜度還可以再降一點。」這些都是寶貴的「回饋」。
敏捷開發也是一樣。團隊不是一開始就設計出一個完美的產品,而是透過短期的「迭代」,也就是「Sprint」,每兩週或更短的時間,完成一個小小的功能,然後讓使用者試用,收集「回饋」,再根據回饋調整下一個Sprint的目標。就像芋圓師傅一樣,不斷地調整配方,直到做出讓大家滿意的產品。
Scrum 的秘密:每日站立會議
芋圓店裡,每天早上,師傅、學徒、包裝員都會聚在一起,快速地討論一下今天的任務。師傅會說:「今天我要做紅豆芋圓,學徒負責切芋圓,包裝員負責整理貨架。」學徒會說:「我需要更多芋圓粉。」包裝員會說:「今天客人比較多,需要多準備一些包裝袋。」
這個快速的討論,就像是「Scrum」框架中的「每日站立會議」。團隊成員每天早上花 15 分鐘,快速地分享昨天完成了什麼,今天要做什麼,有沒有遇到什麼困難。目的是讓大家了解彼此的進度,及早發現問題,並互相協助。就像芋圓店裡的師傅一樣,確保每個人的工作順利進行,讓芋圓能夠按時出貨。
有些人覺得每日站立會議很麻煩,覺得浪費時間。但其實,它就像是芋圓店裡的晨間會議一樣,雖然時間很短,但卻能避免很多不必要的麻煩。如果學徒沒有提前知道需要切多少芋圓,可能會導致芋圓缺貨。如果包裝員沒有提前準備好包裝袋,可能會導致客人無法順利購買。
看板的智慧:視覺化工作流程
在芋圓店的牆上,常常會看到一個大看板,上面用不同的顏色標記著不同的任務。紅色代表「緊急」,需要立刻處理;黃色代表「重要」,需要在今天完成;綠色代表「一般」,可以在之後再處理。看板上還會寫著每個任務的負責人,以及目前的進度。
這個看板,就像是「看板」方法中的「看板」。看板是一種視覺化的工具,用來管理工作流程。團隊成員可以清楚地看到每個任務的狀態,了解哪些任務正在進行,哪些任務已經完成,哪些任務還沒有開始。這有助於團隊成員更好地協調工作,避免任務延遲。
想像一下,如果芋圓店沒有看板,師傅不知道學徒切了多少芋圓,包裝員不知道需要準備多少包裝袋,那樣做起來一定會很混亂。看板就像是芋圓店的指揮中心,讓所有人都知道自己在做什麼,以及如何配合彼此的工作。
產品負責人的角色:芋圓師傅的匠心
芋圓店裡,最厲害的師傅,通常也是產品負責人。他不僅要負責芋圓的配方和製作,還要負責芋圓店的經營和發展。他會根據市場的趨勢,不斷地推出新的口味,例如抹茶芋圓、巧克力芋圓、芒果芋圓等等。他也會根據客人的意見,不斷地調整芋圓的配方和口感。
「產品負責人」就像是芋圓師傅一樣,需要對產品有深入的了解,並不斷地思考如何讓產品更好。他需要了解市場的趨勢,了解客人的需求,並將這些資訊轉化為產品的功能和設計。他需要與團隊成員密切合作,確保產品能夠按時交付,並符合客人的期望。
產品負責人不是老闆,也不是工程師,也不是設計師。他是一個「連接者」,連接使用者、團隊和商業目標。就像芋圓師傅一樣,他需要有匠心精神,不斷地追求卓越,才能做出讓大家喜愛的產品。
持續整合與交付:新鮮出爐的美味
好的芋圓店,每天都會新鮮出爐。師傅會根據客人的需求,少量多批地製作芋圓,確保每次賣出的都是最新鮮的。他不會一次做太多芋圓,因為他知道,如果芋圓放太久,口感會變差,味道也會變差。
「持續整合與交付」就像是芋圓店的製作流程一樣,強調小批量、快速迭代。團隊不是一次性地開發出一個完整的產品,而是將產品分成小的、可交付的增量,然後頻繁地將這些增量交付給使用者。這樣做的好處是,可以及早發現問題,並根據使用者的回饋進行調整。就像芋圓店一樣,確保每次賣出的都是最新鮮、最好吃的。
有些人覺得持續整合與交付很難做到,覺得需要投入很多時間和精力。但其實,只要團隊成員密切合作,並採用一些自動化的工具,就可以輕鬆地實現持續整合與交付。就像芋圓店一樣,只要掌握了關鍵,就能做出美味又獨特的芋圓。
擁抱變化:芋圓口味的無限可能
芋圓的世界,充滿了無限的可能性。除了傳統的紅豆芋圓之外,還有抹茶芋圓、巧克力芋圓、芒果芋圓、草莓芋圓等等。而且,新的口味還在不斷地被創造出來。芋圓店的師傅,永遠不會停止創新,他們會不斷地嘗試新的配方,新的口味,新的組合。
敏捷開發也一樣,強調「擁抱變化」。市場的趨勢、使用者的需求、競爭對手的行動,都在不斷地變化。團隊需要能夠快速地適應這些變化,並根據變化調整產品的策略。就像芋圓店的師傅一樣,永遠不會停止創新,他們會不斷地嘗試新的配方,新的口味,新的組合。
如果芋圓店的師傅固守傳統,只做紅豆芋圓,那樣做生意一定會失敗。因為客人想要的是新的、不同的、有創意的。敏捷開發也是一樣,如果團隊固守既定的計畫,不願意接受新的想法,那樣做出的產品一定會落伍。
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