團隊不愛說話?原來缺這招!打造心理安全感,讓想法爆發!
最近公司新成立了一個跨部門專案小組,負責開發一款全新的智慧型家居系統。成員來自產品、工程、行銷,甚至還有設計部門。起初大家充滿熱情,但很快就發現,會議總是卡在一些瑣碎的細節,討論總是繞圈子,最後決策總是拖延到最後一刻,甚至有些成員直接在會議上保持沉默,看起來像是個裝飾品。我開始思考,到底發生了什麼事?後來我參加了一個Amy C. Edmondson教授的線上課程,她說,這很可能跟「心理安全感」有關。
心理安全感:就像烤蛋糕的烤箱溫度
心理安全感,簡單來說,就是團隊成員覺得自己可以在團隊中表達自己的想法、擔憂和錯誤,而不用害怕被懲罰、羞辱或排斥。就像烤蛋糕一樣,烤箱的溫度太高,蛋糕會焦掉;太低,蛋糕又會不夠熟。團隊的氛圍也是一樣,如果沒有心理安全感,團隊就像一個烤箱溫度不穩定的廚房,再好的食材也做不出美味的蛋糕。
「阿明」的困境:害怕說錯話的工程師
我有一個朋友,我們叫他「阿明」,是工程部門的資深工程師。他技術非常厲害,但每次跨部門會議,他總是小心翼翼,生怕說錯話。有一次,產品經理提出一個新的功能設計,阿明覺得這個設計在技術上存在一些潛在的風險,但他不敢直接說出來,因為他害怕被認為是「抬杠」或「拖延進度」。結果,這個功能設計被採用了,後來在產品上市後,真的爆出了技術問題,導致產品的回饋不佳。阿明事後跟我說:「當時我就知道那個設計不行,但說不出來啊,怕被罵。」
「小美」的沉默:行銷部門的創意提案
另一個例子是「小美」,她是行銷部門的創意發想者。她很有想法,但她曾經提出一個非常創新的行銷方案,但方案被團隊成員批評得體無完,認為太過前衛,不符合品牌形象。小美感到非常沮喪,之後她再也不敢提出任何新的想法,團隊也因此失去了很多創新的機會。她後來跟我說:「我只是想讓品牌更不一樣,但他們根本聽不進我的聲音。」
領導者常犯的四個錯誤:扼殺心理安全感的兇手
Amy C. Edmondson教授在她的課程中指出,領導者常犯的四個錯誤,很容易扼殺團隊的心理安全感。第一個是「懲罰犯錯」。如果團隊成員害怕犯錯會受到懲罰,他們自然就不敢嘗試新的事物,也不敢提出不同的觀點。第二個是「不鼓勵問問題」。如果團隊成員覺得問問題是示弱,他們就不會主動尋求幫助,也不會及時發現問題。第三個是「不給予建設性回饋」。如果團隊成員不知道自己在哪裡做得不好,他們就無法進步。第四個是「不展現脆弱性」。如果領導者總是表現得完美無缺,團隊成員就不敢展現自己的脆弱性,也不敢建立真實的連結。
建立心理安全感的五個關鍵:打造信任的橋樑
那麼,如何建立心理安全感呢?首先,領導者要創造一個「允許犯錯」的文化。犯錯是學習的機會,重要的是從錯誤中學習,而不是懲罰犯錯者。其次,領導者要鼓勵團隊成員「積極提問」。提問是學習的起點,也是發現問題的關鍵。第三,領導者要給予「建設性的回饋」。回饋要具體、明確,並且要以鼓勵的方式呈現。第四,領導者要「展現脆弱性」。領導者要勇於承認自己的錯誤,並且要分享自己的經驗,這樣才能建立真實的連結。最後,領導者要「積極傾聽」。傾聽是建立信任的基礎,也是了解團隊成員想法的關鍵。
跨部門專案的轉變:從沉默到共鳴
後來,我們公司意識到跨部門專案小組缺乏心理安全感的問題,開始積極改善。我們邀請了心理學家到公司進行培訓,教導領導者如何建立心理安全感。我們也鼓勵團隊成員之間進行更多的交流,建立更深厚的信任。我們也開始鼓勵團隊成員在會議上提出不同的觀點,並且尊重彼此的意見。漸漸地,跨部門專案小組的氛圍開始轉變。團隊成員不再害怕說錯話,而是積極地分享自己的想法。會議不再是單向的報告,而是充滿了建設性的討論。專案的進度也開始加快,並且產出了更多創新的想法。
「阿明」的聲音:「我早就說不行了!」
「阿明」後來在一次跨部門會議上,直接指出了一個新的功能設計存在技術風險,並且詳細解釋了原因。這次,他的聲音沒有被壓制,而是被團隊成員認真傾聽。產品經理也感謝他的提醒,並且及時調整了設計方案。事後,「阿明」跟我說:「我終於可以放心地說話了,不用再害怕被罵了!」
「小美」的提案:「這個點子很棒!」
「小美」也重新鼓起勇氣,提出了一個新的行銷方案。這次,她的方案得到了團隊成員的積極認可,並且被成功地執行。她後來跟我說:「我終於感覺到我的聲音被聽到了,我的想法被重視了!」
心理安全感:團隊成功的基石
心理安全感不是軟弱,而是勇氣。它是一種團隊成功的基石。當團隊成員感到安全時,他們才能充分發揮自己的潛力,才能創造出更大的價值。就像烤蛋糕一樣,只有烤箱的溫度適中,才能做出美味的蛋糕。團隊的氛圍也是一樣,只有建立起心理安全感,才能讓團隊發揮最大的效能。
從個人到組織:心理安全感的長期投資
建立心理安全感是一個長期投資,需要從個人到組織的共同努力。領導者要以身作則,展現脆弱性,鼓勵團隊成員積極參與。團隊成員也要互相支持,建立信任的橋樑。心理安全感不是一蹴可幾的,需要持續的努力和維護。但只要我們願意投入時間和精力,就能夠建立一個充滿信任、勇氣和創新的團隊。
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標題:4 Mistakes Leaders Make About Psychological Safety
網址:https://hbr.org/2025/06/4-mistakes-leaders-make-about-psychological-safety