像柚木一樣:企業文化轉型,從「影子計畫」開始!

記得小時候,爺爺家在鄉下,家裡後院有一棵老柚木,枝繁葉茂,夏天的時候,我們一夥孩子就在樹下玩捉迷藏。柚木的樹幹粗壯,需要好幾個人才能合抱得住,它就像是我們小世界的中心,提供陰涼、提供庇護,也見證了我們無數的童年趣事。長大後,離開鄉下,到台北工作,偶爾想起那棵柚木,總覺得它代表著一種穩定的力量,一種根基。後來,在職場上,我開始意識到,很多公司也需要一棵這樣的「柚木」,一個讓團隊成員感到安全、信任,並能共同成長的中心。

柚木般的企業文化:從DNB的故事看企業轉型

最近,我跟一位朋友聊到企業轉型,他提到瑞士的DNB銀行,他們透過「影子計畫」(Shadowing)來強化企業文化,讓員工之間產生更深的連結,提升整體效能。一開始,我對這個方法有些懷疑,畢竟銀行業的專業性很高,員工之間的工作內容差異很大,怎麼可能透過影子計畫來產生共鳴?但後來,我深入研究DNB的案例,發現這個方法其實就像是那棵老柚木,它提供了一個讓不同部門、不同職位的人員互相了解、互相學習的平台。

影子計畫:走進彼此的世界

影子計畫的簡單概念是,讓員工暫時「影子」另一位同事,觀察他的工作流程、參與他的會議、了解他的挑戰。這就像是我們小時候在柚木樹下玩捉迷藏,你不知道對方躲在哪裡,但你會努力去尋找、去了解,最終你會發現,你們其實是同一個世界裡的人。DNB的影子計畫,讓IT部門的工程師可以了解零售部門的挑戰,讓創新團隊可以了解合規部門的考量。這就像是柚木的根系,它深入土壤,吸收養分,滋養著整棵樹。

打破隔閡:從零售到合規,建立同理心

我記得有一次,我跟一位朋友抱怨,他覺得自己所在的公司,各部門之間就像是孤島,各自為政,缺乏合作。我問他,你們有沒有試過讓不同部門的人員互相了解彼此的工作?他回答:「有啊,但效果不佳,大家只是表面上的交流,沒有真正產生共鳴。」我告訴他,這就像是柚木的枝幹,雖然粗壯,但如果沒有良好的根基,它就無法茁壯成長。影子計畫,可以幫助員工打破隔閡,建立同理心,了解彼此的挑戰,從而產生更深層次的連結。

從數據到故事:了解客戶的真實需求

DNB的影子計畫,不僅僅是讓員工了解彼此的工作流程,更重要的是,讓他們了解客戶的真實需求。我記得有一次,我跟一位銀行業的朋友聊天,他抱怨說,很多銀行只關注數據,忽略了客戶的感受。我告訴他,這就像是柚木的樹葉,雖然翠綠,但如果沒有陽光,它就無法進行光合作用。影子計畫,可以幫助員工從數據中發現故事,了解客戶的真實需求,從而提供更貼心的服務。

創新與合規:找到平衡點

在快速變化的商業環境中,創新與合規往往是相互衝突的。我記得有一次,我跟一位科技公司的創辦人聊天,他抱怨說,公司在推動創新時,常常會遇到合規方面的阻礙。我告訴他,這就像是柚木的樹皮,雖然堅硬,但如果沒有柔軟的樹芯,它就無法承受外部的壓力。影子計畫,可以幫助創新團隊了解合規方面的考量,找到平衡點,在合規的前提下,推動創新。

疫情下的影子計畫:虛擬世界的連結

疫情改變了我們的生活方式,也改變了我們工作的方式。我記得有一次,我跟一位企業管理顧問聊天,他抱怨說,疫情讓員工之間的連結變得更加脆弱。我告訴他,這就像是柚木的果實,雖然美味,但如果沒有適當的照護,它就無法成熟。DNB的影子計畫,即使在疫情期間,也能透過虛擬方式進行,讓員工之間的連結得以維持。

從個人到組織:影響力與改變

影子計畫不僅僅是個人的學習經驗,更是一種組織變革的催化劑。我記得有一次,我跟一位人力資源經理聊天,他抱怨說,公司在推動組織變革時,常常會遇到員工的抵觸。我告訴他,這就像是柚木的樹根,雖然隱藏在土壤中,但它卻是整棵樹的基礎。影子計畫,可以幫助員工了解組織變革的必要性,從而產生更大的支持。

從數據到故事:解決客戶痛點

DNB的影子計畫,不僅僅是讓員工了解彼此的工作流程,更重要的是,讓他們了解客戶的真實需求。我記得有一次,我跟一位銀行業的朋友聊天,他抱怨說,很多銀行只關注數據,忽略了客戶的感受。我告訴他,這就像是柚木的樹葉,雖然翠綠,但如果沒有陽光,它就無法進行光合作用。影子計畫,可以幫助員工從數據中發現故事,了解客戶的真實需求,從而提供更貼心的服務。例如,在疫情期間,DNB需要更新客戶的身份證明文件,IT部門的工程師透過影子計畫,了解零售部門的挑戰,並提出利用人臉辨識技術解決問題,這不僅解決了客戶的痛點,也展現了銀行的客戶至上理念。

影子計畫的成功關鍵:領導力、文化、流程

影子計畫並非萬能,它的成功取決於幾個關鍵因素。首先,需要領導力的支持,讓員工願意參與,並將影子計畫納入企業文化。其次,需要建立完善的流程,確保影子計畫能夠順利進行。最後,需要持續的評估和改進,確保影子計畫能夠持續發揮作用。就像老柚木需要陽光、水分和肥沃的土壤才能茁壯成長,影子計畫也需要領導力的支持、完善的流程和持續的改進才能發揮最大的效益。

從個人到組織:持續學習與成長

影子計畫不僅僅是企業轉型的一種手段,更是一種持續學習與成長的機會。就像老柚木的年輪,每一圈都代表著它的成長與經驗。透過影子計畫,員工可以學習新的技能、了解不同的觀點、建立更深層次的連結,從而提升個人能力,促進組織發展。這也是為什麼我一直認為,影子計畫就像是那棵老柚木,它不僅是企業的中心,更是員工成長的基石。


原文

標題:To Execute a Unified Strategy, Leaders Need to Shadow Each Other
網址:https://hbr.org/2026/01/to-execute-a-unified-strategy-leaders-need-to-shadow-each-other

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