問對問題,真相才會來!
上次跟朋友小美去古坑喝咖啡,她興致勃勃地問我:「你知道為什麼古坑咖啡這麼有名嗎?」我心想,這還不是因為早期日本殖民時期,日本人大量引進咖啡豆種植,奠定了古坑咖啡的基礎啊。但直接說這個,顯得太無聊,不如用個故事來分享,就像我們現在要聊聊如何從對話中挖掘真相,就像古坑咖啡的歷史,需要時間和細心的耕耘才能釀成一杯好咖啡。
「老闆,我點了拿鐵,少糖的。」
想像一下,你是一家小型設計公司的創意總監,負責一個重要的品牌重塑專案。客戶是個老牌餅乾廠商,他們覺得自己已經跟不上時代,想重新打造品牌形象。你跟團隊開了幾次會議,討論了各種可能性,但客戶的回饋總是模糊不清,好像永遠無法讓他們滿意。你開始懷疑,他們是不是隱瞞了什麼?
這就像在咖啡店點餐,你跟老闆說「少糖的拿鐵」,但如果老闆沒有仔細聽,或是故意忽略你的要求,你得到的可能是一杯糖分過量的飲料。要從對話中挖掘真相,就像要從一杯咖啡中品嚐到最純粹的風味,需要技巧和耐心。
事前準備:偵查報告
要從對話中獲得真實資訊,就像要偵破一樁案件,事前準備至關重要。你不能漫無目的地詢問,而是要先收集線索,了解背景資訊。例如,在與客戶溝通之前,你需要研究他們的市場定位、競爭對手、以及過去的行銷策略。你甚至可以私下詢問其他合作夥伴,了解他們對客戶的看法。
這就像古坑咖啡農夫在種植咖啡豆之前,會先研究土壤的酸鹼度、日照時間、以及氣候條件。只有充分了解這些因素,才能確保咖啡豆的品質。
建立信任:先一杯熱茶
在開始詢問之前,你需要先建立信任關係。這就像在咖啡店裡,先跟老闆聊幾句輕鬆的話題,例如天氣、新聞、或是最近發生的趣事。讓對方感到自在,才會願意敞開心扉。
你可以先問一些開放式的問題,例如:「您對這次品牌重塑有什麼期望?」「您認為這次品牌重塑最大的挑戰是什麼?」讓對方有機會表達自己的想法,而不是直接追問敏感的問題。
坦誠相告:誠實是最好的策略
在與對方溝通時,坦誠相告是最好的策略。你可以直接告訴對方,你希望了解更多關於他們的想法和期望。例如,你可以說:「我希望能夠更深入地了解您的想法,這樣才能更好地為您服務。」
這就像在咖啡店裡,如果你對咖啡的口味不滿意,可以直接告訴老闆:「這杯咖啡的苦味有點太重了,下次可以稍微調整一下嗎?」
假設問題:挖掘深層資訊
要挖掘更深層的資訊,你可以使用假設性的問題。例如,你可以問:「如果我們採用這種設計風格,您認為市場反應會如何?」或者「如果我們忽略了這個細節,可能會產生什麼樣的後果?」
這種問題可以讓對方思考更長遠的影響,並揭示他們潛在的擔憂或顧慮。就像咖啡師會問你:「您喜歡什麼樣的咖啡豆?烘焙程度如何?」,才能為你調製出最符合你口味的咖啡。
保持耐心:真相需要時間
挖掘真相需要時間和耐心。不要期望一次就能得到所有答案。要像咖啡師一樣,不斷調整咖啡豆的比例、烘焙時間、以及沖泡方式,才能找到最佳的平衡點。
在與客戶溝通時,要保持冷靜,即使對方迴避問題或提供不一致的資訊,也不要急於下結論。要像偵探一樣,仔細分析每一個線索,直到拼湊出完整的圖像。
案例分享:古坑咖啡的秘密
回到古坑咖啡的故事,你知道為什麼日本人會選擇在古坑種植咖啡豆嗎?原來,古坑地區的氣候和土壤非常適合咖啡豆的生長,而且當時的日本人希望在台灣建立一套完整的咖啡產業鏈。
這就像在設計專案中,你需要了解客戶的歷史背景、市場環境、以及競爭對手,才能做出最佳的決策。只有充分了解這些因素,才能避免重蹈覆轍,並創造出令人驚豔的成果。
結論:一杯好咖啡,一段好對話
挖掘真相就像品嚐一杯好咖啡,需要技巧、耐心、以及一顆開放的心。不要害怕提問,也不要害怕聽到不舒服的答案。只有透過不斷的探索和學習,才能成長和進步。
下次當你與人對話時,不妨試著運用這些技巧,你會發現,世界比你想像的更加有趣和精彩。就像古坑咖啡,需要時間和細心的耕耘,才能釀成一杯香醇的佳品。
原文
標題:How to Phrase Your Questions When You Need Honest Answers
網址:https://hbr.org/2025/06/how-to-phrase-your-questions-when-you-need-honest-answers