危機來襲?烘焙經驗教你危機管理!

還記得上次大雨滂沱的星期二嗎?我當時正準備去參加社區的烘焙課程,結果路上突然淹水,原本排好的草莓塔也泡在水裡了。當時的心情,真是無奈又沮喪。但就在我準備放棄時,鄰居阿姨突然跑過來,說她家有烘焙設備,而且她也剛好想學做法式可麗露,於是我們就一起在她的廚房裡,用現有的材料,重新開始了烘焙。那次的經歷,讓我深刻體會到,即使在最不確定的時候,只要能快速調整方向,抓住稍縱即逝的機會,就能創造出意想不到的成果。

危機時刻的轉變:就像廚房裡的意外

在商業世界裡,變化莫測的環境就像廚房裡的意外,你永遠不知道下一秒會發生什麼。原本精心準備的食材,可能因為淹水而報銷;原本的烘焙計畫,可能因為設備故障而打亂。傳統的變革管理方法,就像我們原本的烘焙計畫,強調循序漸進,一步一個腳印,追求小小的成功,慢慢建立起團隊的共識和支持。就像我們原本打算先做一個簡單的巧克力餅乾,再挑戰一個草莓塔,最後再嘗試一個複雜的法式可麗露。

然而,在危機時刻,這種循序漸進的方法往往是行不通的。就像我們當時的淹水事件,如果我們堅持按照原本的計畫,等待設備維修,等待水退,我們可能就錯過了最佳的烘焙時機,也失去了與鄰居阿姨共同學習的機會。在充滿不確定性的環境中,領導者需要像我們當時一樣,快速調整方向,抓住稍縱即逝的機會,才能帶領團隊走出困境。

從草莓塔到可麗露:擁抱改變的勇氣

變革管理專家柯特(John Kotter)提出了八個變革步驟,強調願景的建立、共識的建立、以及小規模成功的積累。這些方法在平穩的環境下是有效的,就像我們在沒有意外狀況下,一步一步地完成烘焙計畫。然而,在危機時刻,過於強調循序漸進,可能會讓我們錯失良機。就像我們當時,如果我們堅持等待設備維修,等待水退,我們可能就錯過了與鄰居阿姨共同學習的機會。

真正的領導者,就像我們當時的鄰居阿姨,能夠在危機時刻迅速做出反應,抓住稍縱即逝的機會。她沒有抱怨淹水,也沒有抱怨設備故障,而是主動提出解決方案,邀請我們一起學習新的烘焙技術。她讓我們明白,即使在最不確定的時候,只要能快速調整方向,就能創造出意想不到的成果。就像我們從原本的草莓塔,轉變為學習法式可麗露,雖然過程充滿挑戰,但最終卻獲得了更大的成功。

抓住機會:就像臨時的烘焙教室

在商業世界裡,危機往往伴隨著機會。就像我們當時的淹水事件,雖然讓我們失去了原本的烘焙計畫,但也讓我們獲得了與鄰居阿姨共同學習的機會。領導者需要像我們當時一樣,能夠敏銳地捕捉到這些機會,並迅速做出反應。這需要勇氣,也需要靈活性。

想像一下,你是一家餐飲公司的負責人,突然面臨供應鏈中斷的危機。原本預定的食材無法送達,餐廳的菜單也無法維持。如果按照傳統的變革管理方法,你可能會花費大量的時間和資源,試圖尋找替代供應商,或者調整菜單。然而,在危機時刻,你更應該像我們當時一樣,快速調整方向,抓住稍縱即逝的機會。你可以邀請當地的農民,直接向餐廳供應新鮮的食材;你可以與當地的廚師合作,開發新的菜色;你可以與當地的媒體合作,宣傳餐廳的特色。

更大的目標:從餅乾到法式甜點

在危機時刻,領導者需要像我們當時一樣,敢於放眼更大的目標。就像我們當時,如果我們只關注於原本的草莓塔,我們可能就錯過了學習法式可麗露的機會。在商業世界裡,危機往往伴隨著更大的挑戰,也伴隨著更大的機會。領導者需要像我們當時一樣,敢於挑戰自我,勇於創新。

想像一下,你是一家科技公司的負責人,突然面臨競爭對手的強勢進攻。原本的產品可能無法維持市場佔有率。如果按照傳統的變革管理方法,你可能會花費大量的時間和資源,試圖改善產品的性能,或者降低產品的價格。然而,在危機時刻,你更應該像我們當時一樣,快速調整方向,抓住稍縱即逝的機會。你可以開發新的產品,或者拓展新的市場;你可以與其他公司合作,或者收購其他公司。

從經驗中學習:就像烘焙的訣竅

在危機時刻,領導者需要像我們當時一樣,從經驗中學習。就像我們當時,我們從淹水事件中學習到,即使在最不確定的時候,只要能快速調整方向,就能創造出意想不到的成果。在商業世界裡,危機往往伴隨著寶貴的經驗,也伴隨著成長的機會。領導者需要像我們當時一樣,勇於嘗試,不怕失敗。

想像一下,你是一家製造業的負責人,突然面臨市場需求的快速變化。原本的產品可能無法滿足消費者的需求。如果按照傳統的變革管理方法,你可能會花費大量的時間和資源,試圖改善產品的性能,或者降低產品的價格。然而,在危機時刻,你更應該像我們當時一樣,快速調整方向,抓住稍縱即逝的機會。你可以開發新的產品,或者拓展新的市場;你可以與其他公司合作,或者收購其他公司。

擁抱不確定性:就像烘焙的藝術

在商業世界裡,不確定性是常態。就像烘焙的藝術,你永遠無法完全控制所有的因素。麵粉的吸水性、烤箱的溫度、甚至天氣的變化,都可能影響烘焙的結果。領導者需要像我們當時一樣,擁抱不確定性,學會在變化中尋找機會。

想像一下,你是一家金融機構的負責人,突然面臨全球經濟的衰退。原本的投資可能無法帶來預期的回報。如果按照傳統的變革管理方法,你可能會花費大量的時間和資源,試圖改善投資的策略,或者降低投資的風險。然而,在危機時刻,你更應該像我們當時一樣,快速調整方向,抓住稍縱即逝的機會。你可以開發新的金融產品,或者拓展新的市場;你可以與其他金融機構合作,或者收購其他金融機構。

總而言之,變革管理並非一成不變的公式,而是一種在不斷變化的環境中,靈活應變的藝術。就像烘焙,需要不斷的嘗試、調整和學習,才能做出美味的甜點。領導者需要像我們當時一樣,擁抱不確定性,抓住稍縱即逝的機會,才能帶領團隊走出困境,創造更大的成功。


原文

標題:How to Successfully Drive Change When Everything Is Uncertain
網址:https://hbr.org/2025/08/how-to-successfully-drive-change-when-everything-is-uncertain

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