網路安全這樣學:生活中的小撇步,防駭客不費力!

最近公司新上了一個網路安全訓練,聽起來有點枯燥,但其實很重要。我跟同事抱怨說:「感覺就像在聽課本,跟生活完全沒有關係。」結果他回我:「欸,你等等就會發現,原來網路安全跟我們每天的生活,比你想像的還要緊。」後來我才發現,他講的是真的。這不只是關於防毒、防火牆,而是關於我們如何思考、如何行動,甚至如何與人互動。

網路安全,就像廚房裡的衛生習慣

想像一下,你的廚房是公司的網路系統。每天我們都在裡面忙碌,切菜、煮飯、洗碗,也就是處理資料、執行程式、傳輸訊息。如果廚房裡堆滿垃圾,蟑螂老鼠橫行,食物自然腐壞,這就像網路系統沒有安全防護,容易被駭客入侵,資料外洩。

我們每天都會注意廚房的衛生,定期清潔、消毒,避免食物中毒。同樣的,網路安全也需要我們每天注意,養成良好的習慣,例如不要隨意點擊不明連結、定期更新軟體、使用複雜的密碼。這些看似微不足道的小動作,卻能有效降低風險。

釣魚郵件,就像街頭巷弄的誘惑

有時候,我們會在街頭巷弄看到一些誘人的攤販,他們會用誇張的口號和低廉的價格吸引顧客。但仔細觀察,你會發現有些攤販的食材並不新鮮,甚至可能摻雜了其他不明物質。這些就像釣魚郵件,他們會偽裝成官方郵件或朋友訊息,誘騙你點擊連結或提供個人資料。

要分辨這些誘惑,就像要分辨好食材和壞食材一樣,需要經驗和判斷力。不要貪圖方便,也不要輕易相信陌生人。如果對郵件的真實性有任何疑問,最好直接聯繫發件人確認。

密碼安全,就像家門的鎖

家門的鎖是保護我們財產和人身安全的第一道防線。如果鎖太簡單,很容易被破解;如果鎖太複雜,反而會讓我們忘記密碼。同樣的,密碼安全也需要找到一個平衡點。

一個好的密碼應該包含大小寫字母、數字和特殊符號,並且定期更換。不要使用生日、電話號碼或寵物名字等容易被猜到的資訊。最好使用密碼管理工具,安全地儲存和管理你的密碼。

員工訓練,就像家庭教育

家庭教育是塑造孩子品格和價值觀的重要環節。父母會教導孩子如何與人相處、如何處理問題、如何保護自己。同樣的,員工訓練也是提升公司整體安全意識的重要環節。

公司會提供員工各種安全知識和技能,例如如何識別釣魚郵件、如何保護個人資料、如何應對網路攻擊。這些知識和技能不僅能保護公司資產,也能保護員工自身安全。

安全文化,就像團隊合作

團隊合作是達成目標的關鍵。每個成員都需要了解自己的角色和責任,並且互相配合、互相支持。同樣的,安全文化也是公司整體安全的重要基石。

安全文化強調每個員工的參與和責任。當員工將安全視為共同的目標,並且積極參與安全活動時,公司整體安全意識就會大大提升。

風險評估,就像年度健康檢查

年度健康檢查是了解自身健康狀況的重要手段。醫生會檢查你的身體各個器官,並且評估你的健康風險。同樣的,風險評估也是了解公司網路安全狀況的重要手段。

風險評估會分析公司的網路系統,並且找出潛在的安全漏洞。透過風險評估,公司可以優先處理最危險的漏洞,並且採取相應的防護措施。

事件應變,就像火災演 drill

火災演 drill 是訓練員工應變能力的重要手段。演 drill 過程中,員工會學習如何疏散、如何滅火、如何保護自己。同樣的,事件應變計畫也是公司應對網路攻擊的重要保障。

事件應變計畫會詳細說明在發生網路攻擊時,各部門的責任和流程。透過事件應變計畫,公司可以快速有效地應對網路攻擊,並且將損失降到最低。

持續監控,就像定期維修

定期維修是確保汽車正常運轉的重要手段。維修過程中,技師會檢查汽車的各個部件,並且及時更換損壞的零件。同樣的,持續監控也是確保網路系統安全的重要手段。

持續監控會定期檢查網路系統的各個方面,並且及時發現和處理安全問題。透過持續監控,公司可以及早發現潛在的安全威脅,並且採取相應的防護措施。

安全意識,就像交通安全

交通安全需要每個人的參與和配合。駕駛人需要遵守交通規則,行人需要注意安全,才能避免交通事故。同樣的,網路安全也需要每個人的參與和責任。

當每個員工都具備安全意識,並且積極參與安全活動時,公司整體安全意識就會大大提升。網路安全不是 IT 部門的責任,而是每個人的共同責任。

後來我才明白,網路安全並不是遙不可及的概念,而是與我們每天的生活息息相關。就像廚房裡的衛生習慣、家門的鎖、交通安全,網路安全也需要我們每天注意、每天學習、每天實踐。這不僅是為了保護公司的資產,更是為了保護我們自己。


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標題:Create a Company Culture That Takes Cybersecurity Seriously
網址:https://hbr.org/2025/06/create-a-company-culture-that-takes-cybersecurity-seriously

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AI時代,團隊信任掉了?別怕,這招教你找回!

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