團隊爆增？別慌！老闆這樣帶你穩住局
最近公司突然宣布組織架構調整，我發現自己負責的團隊人數暴增，原本井井有條的工作模式瞬間崩盤。就像是週末想在家裡做一道精緻的義大利麵，結果發現冰箱裡塞滿了各式各樣的食材，從松露到海膽，根本不知道該怎麼下鍋，只能眼巴巴地看著那些昂貴的食材發霉。這時候，你需要的不是更快的烹飪技巧，而是重新思考整個料理的流程，從食材的選擇到烹調的順序，都需要重新調整。
重新調整團隊的運作方式
當團隊規模一夜之間翻倍，但資源卻沒有跟著增加時，你必須做出一些改變。就像是原本只有兩個人的家庭聚餐，突然變成要招待十幾位親戚，你不能再像以前一樣，一人身兼廚師、服務生和清潔人員，而是需要重新分配任務，讓每個人都能發揮自己的長才。我記得當時我的老闆，為了讓新團隊快速上手，舉辦了一個「團隊重啟工作坊」，鼓勵大家坦誠地表達自己的需求和擔憂。就像是家庭聚餐前，大家一起討論菜單，確保每個人都能吃到自己喜歡的食物。
優先處理重要事務，並清楚地表達你的期望
當你的注意力分散在眾多的人和項目時，你的工作就變成了一場緊急醫療的現場 triage。你不可能做完所有的事情，也不應該試圖去做。就像是家庭聚餐時，你不能試圖同時煮好所有的菜，而是需要優先處理那些最能讓大家滿意的菜餚。我記得當時我的老闆，開始在每週發送一份「前五大優先事項」的訊息，這就像是家庭聚餐時，你先準備好開胃菜和主菜，讓大家先睹為快。這不僅能讓團隊成員了解工作的重點，也能減少不必要的打擾。
授權他人，讓他們發揮更大的影響力
管理一個規模龐大的團隊，需要的遠不止是信任他人，更重要的是要讓他們發揮更大的影響力。就像是家庭聚餐時，你不能自己一個人忙進忙出，而是需要讓其他家庭成員幫忙準備食物、擺放餐具和清理場地。我記得當時我的老闆，開始選拔一些有潛力的團隊領袖，讓他們負責決策和執行。這不僅能減輕你的負擔，也能讓團隊成員更有參與感和成就感。
簡化流程，避免不必要的繁瑣
就像是家庭聚餐時，你不能試圖一次性準備所有的食材，而是需要將流程拆解成幾個步驟，例如先洗菜、再切菜、然後烹調。我記得當時我的老闆，開始簡化一些不必要的流程，例如取消一些冗長的會議和報告。這不僅能提高效率，也能讓團隊成員更專注於重要的工作。
保護你的能量，信任你的團隊
就像是家庭聚餐時，你不能把自己逼到極限，而是需要適時地休息和放鬆。我記得當時我的老闆，開始定期進行自我評估，了解自己的狀態和需求。這不僅能幫助你保持良好的工作狀態，也能讓團隊成員更信任你。就像是媽媽在準備一桌豐盛的菜餚後，也需要好好地休息，才能在家人面前展現最好的狀態。
擁抱變化，找到新的平衡
組織架構的調整就像是突然颳起的一陣風，吹亂了原本的計畫。就像是原本精心佈置的餐桌，突然被吹得東倒西歪。但就像是家庭聚餐時，即使餐桌被吹得亂七八糟，你仍然可以重新整理，找到新的平衡。這需要你擁抱變化，調整心態，並與團隊成員共同努力。我記得當時我的老闆，總是鼓勵我們從錯誤中學習，並將經驗教訓分享給其他人。這不僅能幫助我們成長，也能讓團隊更加團結。
建立清晰的界線，避免過勞
就像是家庭聚餐時，你不能讓自己一直忙碌，而是需要設定一些界線，例如在固定的時間休息，或者在晚上關閉手機。我記得當時我的老闆，開始在日曆上設定一些「無會議時段」，讓大家可以專心處理工作。這不僅能保護你的能量，也能讓團隊成員更有效率。
從錯誤中學習，持續改進
就像是家庭聚餐時，即使你犯了一些錯誤，例如煮過頭了某道菜，或者忘記了某樣食材，你仍然可以從中學習，並在下次做得更好。我記得當時我的老闆，總是鼓勵我們分享失敗的經驗，並將教訓轉化為成長的動力。這不僅能幫助我們提升技能，也能讓團隊更加成熟。
建立信任，共同成長
就像是家庭聚餐時，你不能只關注食物的美味，更要注重人與人之間的互動和情感交流。我記得當時我的老闆，總是鼓勵我們分享彼此的成就和挑戰，並互相支持和鼓勵。這不僅能建立信任，也能讓團隊更加團結。組織架構的調整就像是家庭聚餐的準備，需要耐心、細心和愛心。只要我們共同努力，就能找到新的平衡，並在新的環境中茁壯成長。
擁抱彈性，適應變化
就像是家庭聚餐時，即使你精心準備了菜餚，也可能會有突發狀況，例如有人對某種食物過敏，或者有人臨時無法到場。我記得當時我的老闆，總是鼓勵我們保持彈性，並根據實際情況調整計畫。這不僅能幫助我們應對挑戰，也能讓團隊更加 resilient。
建立開放的溝通管道
就像是家庭聚餐時，你不能只顧著準備食物，更要確保每個人都能表達自己的想法和需求。我記得當時我的老闆，建立了開放的溝通管道，鼓勵大家分享自己的意見和建議。這不僅能避免誤解，也能讓團隊更加和諧。
慶祝成功，共同成長
就像是家庭聚餐時，你不能只關注準備食物的過程，更要享受與家人朋友共度的美好時光。我記得當時我的老闆，總是慶祝團隊的成功，並感謝大家的付出。這不僅能增強團隊的凝聚力，也能激勵大家繼續努力。
原文
標題：When You’re Suddenly Managing More People—and Feeling Buried
網址：https://hbr.org/2025/09/when-youre-suddenly-managing-more-people-and-feeling-buried