委派任務

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別再當陀螺!老闆娘的 delegation 秘笈,讓你的團隊飛起來!

你是否也曾經覺得自己像個陀螺,每天被各種任務緊緊纏繞,根本停不下來?明明知道團隊裡有許多潛力,卻總是忍不住自己攬下所有事情,結果不僅效率低下,還讓自己身心俱疲?這就像我阿嬤曾經跟我說過的,煮湯的時候,如果只放鹽巴,湯當然鹹,但如果把所有香料都自己去炒、去熬,最後煮出來的湯,自己累到沒力氣給家人吃啊! delegation 的迷思:怕員工做不好? 很多人對 delegation 感到猶豫,不是因為時間不夠,而是害怕員工做不好,擔心事情會出錯。這種恐懼就像我小時候學騎腳踏車,爸媽一直緊緊扶著,怕我摔倒,結果我永遠學不會自己騎。 delegation 就像是放手,給員工一個學習和成長的機會,即使過程中會有些小狀況,也是學習的一部分。 真正的領導者不是事必躬親,而是要建立一個信任的環境,讓員工敢於嘗試,勇於犯錯。 就像開店一樣:分工是成功的關鍵 想像一下,如果你要開一家小吃店,你會自己煮湯、炸雞排、收銀、打掃,還是會找廚師、收銀員、清潔員? 顯然,你不會自己做所有的事情。

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從「烤雞」學職場術:讓同事甘願幫你分工!

上次家庭聚餐,我媽負責烤雞。她不是專業廚師,但每次烤出來的雞,總能讓大家眼睛發光。有趣的是,她烤雞的過程,就像我在職場上遇到的挑戰:如何讓沒有直接隸屬你的同事幫你分攤工作。我媽不是直接命令大家幫忙,而是巧妙地運用她的「烤雞策略」。她會先跟阿公說:「阿公,您幫我把香料磨好,這樣雞肉才會更入味。」接著,她會跟阿姨說:「阿姨,您幫我把蔬菜切好,這樣烤出來的顏色才會更漂亮。」最後,她會跟小弟說:「小弟,您幫我把烤箱預熱,這樣雞肉才會烤得均勻。」她從未說過一句:「你們一定要幫我!」而是用「這樣…」、「這樣…」、「這樣…」來暗示,讓大家覺得幫忙她烤雞,是為了讓大家一起享用美味佳餚。 「烤雞策略」背後的心理學 我媽的「烤雞策略」,其實就是一種委婉的Delegation,也就是委派任務。在職場上,我們常常需要仰賴其他部門的同事,才能完成既定的目標。例如,產品經理需要仰賴工程團隊的同事,才能將產品的功能實現;行銷經銷需要仰賴銷售團隊的同事,才能將產品推廣到市場上。但問題是,

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