會議管理
還記得上次跟朋友去那間新開的台菜餐廳嗎？菜色擺盤精緻，但氣氛卻有點詭異，大家明明想好好聊天，卻總是冷場，話題跳來跳去，最後草草結束。後來想想，那家餐廳的「會議」管理，簡直是災難！如果會議也能像餐廳一樣，精心設計，那該有多好？今天就來聊聊如何讓會議，從「冷場餐廳」變成「美味饗宴」。 預演：會議前的心理建設 想像一下，你是一位廚師，要為重要客人準備一桌菜。你會不會直接開始切菜、炒菜？當然不會！你會先在腦海中演練整個流程，從食材準備到擺盤呈現，確保每個環節都完美無缺。會議也是一樣，在進入會議室之前，先在腦海中預演一下。想像會議的場景、參與者，以及你希望帶走的感受。就像廚師在腦海中演練菜色，你也要預想可能出現的挑戰，並準備好應對的策略。這就像是「心理預演」，能讓你更有自信，也能更從容地應對突發狀況。 五個W：會議的菜單設計 好的餐廳，菜單設計總是讓人眼前一亮。會議也一樣，需要精心設計「
會議管理
Melissa 總是覺得自己像個永不停歇的拼圖機，不斷地將各個部門的碎片拼湊在一起，希望呈現出一個完整的、高效的企業藍圖。她引以為傲的透明領導風格，讓她相信只要讓團隊成員充分參與決策，就能夠避免後續的摩擦和衝突。然而，她並不知道，這種看似周到的做法，正在悄無聲息地製造出一道道隱形的溝壑，將團隊成員分隔在不同的孤島上。 「早午餐」的困境 記得有一次，我和 Melissa 在一家熱鬧的早午餐店碰頭。她愁眉苦臉地跟我抱怨，說她的團隊正在經歷一場無聲的危機。她解釋說，她經常會和各部門的負責人進行一對一的會議，聽取他們的建議，並做出最終的決策。她認為這樣可以讓決策更加透明，並且讓團隊成員感受到被尊重。然而，她卻發現，團隊成員之間開始出現一些奇怪的現象。例如，產品部門的負責人私下向她抱怨，認為市場行銷部門不理解產品的價值，導致宣傳策略總是脫離實際。而市場行銷部門的負責人則認為，產品部門總是固守己見，不願意聽取市場的聲音。 「就像早午餐店裡，廚師、服務生、收銀員各自忙碌，卻不知道彼此的努力是如何共同成就一份美味的餐點一樣，」Melissa 嘆了口氣，「我以為我正在把所有人都放在同一個畫面上，