泥漿大作戰?別怕!教你搞懂談判與決策的「好奇心」
上次跟朋友小美去宜蘭採蓮子,她興奮地跳下田埂,結果一腳踩空,整個人栽進泥土裡。泥漿糊了她的臉,蓮葉也沾滿了泥點,原本計畫的「美麗田園風光」瞬間變成一場泥漿大作戰。事後,她笑著說:「差點以為我變成蓮花精了!」當時,我心想,人生很多時候也是這樣,我們常常以為自己準備得天衣無縫,結果卻像小美一樣,突然栽進意料之外的狀況。而面對這些「泥漿」,我們該如何應對呢?
事前準備就像飛機的預檢
想想看,飛機在起飛前,機師和地勤人員會進行一連串的預檢,確認引擎、控制系統、甚至連窗戶的密封條都沒問題。這就像我們在面對重要的談判、績效考核、或是策略決策時,應該做的心理準備。很多人習慣在重要場合「火力全開」,準備好各種反駁、應對,就像準備好了一堆蓮葉上的泥點,想把所有問題都清理乾淨。但這種做法,就像只顧著檢查飛機的引擎,卻忽略了窗戶的密封條,結果可能在空中遇到乱流,就手忙腳亂了。
泥漿裡的「確認偏誤」
我記得有一次,我朋友阿哲要跟主管討論一個新專案的預算。他已經在腦海中演練了各種可能發生的狀況,甚至預想了主管會提出的所有問題,並準備了詳盡的解答。結果,當他真的站在主管面前時,卻發現主管提出的問題完全出乎他的意料。阿哲當時的反應是,試圖用他預先準備好的答案去套用這些問題,結果卻讓主管覺得他沒有誠意,甚至懷疑他的專業能力。這就是所謂的「確認偏誤」,我們太過於執著於自己的想法,反而忽略了其他可能性。
好奇心是最好的「雷達」
就像飛機上的雷達,可以幫助機師偵測到潛在的危險,好奇心也是我們在面對不確定性時最好的武器。我記得有一次,我參加一個跨部門的研討會,當時大家對於一個新的產品方向爭論不休。我原本也抱持著一定的立場,但後來我試著去了解其他部門的想法,問他們:「你們覺得這個產品最大的優勢是什麼?你們擔心的是什麼?」透過這些問題,我發現原來每個部門都有各自的考量,而這些考量我之前完全沒有意識到。最終,我們透過共同的探討,找到了一個讓所有人都滿意的解決方案。
「好奇心曲線」的自我診斷
我們可以想像一個「好奇心曲線」,左邊代表「確定」,右邊代表「好奇」。左邊的「自以為是鄙視」、「自信地否定」、「懷疑的容忍」,就像我們在面對不同意見時,容易下定論,認為自己的想法才是正確的。右邊的「謹慎開放」、「真誠感興趣」、「著迷的驚奇」,則代表我們願意去了解不同的觀點,甚至從中學習。每次在面對重要的談判或會議前,我都會問自己:「如果對方提出不同的意見,我會跳到好奇心曲線的哪裡?」
設定「好奇心意願」
就像設定GPS的終點,我們需要設定自己的「好奇心意願」。如果我們原本處於「自信地否定」的狀態,我們可以試著移動到「謹慎開放」的狀態。如果我們處於「懷疑的容忍」的狀態,我們可以試著移動到「真誠感興趣」的狀態。這不是要求我們立刻變成一個對所有事情都充滿好奇心的人,而是提醒我們,在面對不同的意見時,給自己一個重新思考的機會。
「好奇心火花」點亮思考
「好奇心火花」就像點燃蠟燭,可以幫助我們從「確定」的狀態移動到「好奇」的狀態。例如:「對方可能在隱藏什麼?」「我的話語或行動可能對對方造成了什麼影響?」「我忽略了哪些可能性?」這些問題可以幫助我們跳脫固有的思維模式,從不同的角度去思考問題。我記得有一次,我跟客戶討論一個合約條款,我原本認為這個條款對我們有利,但後來我問自己:「如果站在客戶的角度,他們會怎麼想?」,我發現原來這個條款對客戶來說,存在一些潛在的風險。最終,我們修改了這個條款,讓客戶也感到安心。
從「戰鬥」到「探索」
人生就像一次次的田野調查,我們不可能預測到所有的狀況。重要的是,我們要學會在泥漿裡找到樂趣,把每一次的「栽進泥土」都當作一次學習的機會。我記得有一次,我跟朋友去參加一個烹飪課程,我們原本計畫要做出精緻的法式甜點,結果因為操作不當,把廚房弄得一團糟。當時,我們並沒有沮喪,而是互相幫忙清理,並且從錯誤中學習。最終,我們雖然沒有做出完美的甜點,但卻獲得了寶貴的經驗和難忘的回憶。
擁抱不確定性,成為更好的自己
就像小美在泥漿裡找到樂趣一樣,我們也應該擁抱不確定性,把每一次的挑戰都當作一次成長的機會。下次當你又一次「栽進泥土」時,不妨問問自己:「我能從這次的經驗中學到什麼?我能如何調整我的策略?我能如何與他人合作?」
記住,人生不是一場完美的舞蹈,而是一場充滿泥濘和驚喜的探險。讓我們一起在泥漿裡找到樂趣,成為更好的自己。
原文
標題:The Right Way to Prepare for a High-Stakes Conversation
網址:https://hbr.org/2025/07/the-right-way-to-prepare-for-a-high-stakes-conversation