HR 篩才不踩雷?讓他們先挑,效率變超好!

還記得上次去參加朋友的婚禮嗎?場地布置得很有特色,新娘娘服裝更是美輪美奐,但最讓人印象深刻的,是婚禮籌備過程中,新郎新娘和兩家父母之間的協調與分工。誰負責訂婚蛋糕?誰負責安排座位?誰負責確認婚禮流程?這些看似微不足道的小細節,卻直接影響著婚禮的順利與否。這就像公司裡的招聘流程,如果沒有妥善的安排,可能會導致人才流失,甚至影響到公司的整體發展。

招聘流程的困境:時間與偏見

想像一下,你是一位經驗豐富的廚師,負責為一間高級餐廳設計菜單。你每天要處理大量的訂單,還要應付各種突發狀況。如果你的上司不斷打斷你,讓你花費大量的時間審核每一份食材的進貨單,你還能專心研發新的菜色嗎?這就像很多公司的招聘流程,線管主管(Line Manager)常常需要同時處理日常業務,卻又必須花費大量的時間審核每一份履歷,甚至需要花費大量的時間與應徵者面談。這不僅會影響到主管的工作效率,還可能導致他們在快速決策的過程中,產生一些無意識的偏見。

HR的介入:如同婚禮策畫師

就像婚禮需要一位專業的策畫師來協調各項細節,公司在招聘流程中,也可以讓HR部門(Human Resources Department)來承擔一部分工作。這就像一位婚禮策畫師,負責篩選應徵者,並將最適合的人選推薦給線管主管。這樣做的好處是,HR部門通常擁有更專業的招聘知識,並且能夠更客觀地評估應徵者的能力。更重要的是,HR部門可以將線管主管從繁瑣的招聘流程中解放出來,讓他們能夠更專注於核心業務。

數據的魔力:擺脫主觀臆測

還記得上次訂披薩時,我總是猶豫不決,不知道該選擇哪種口味。直到我看到披薩店的銷售排行榜,我才恍然大悟,原來檸檬口味的披薩才是最受歡迎的。數據就像一位忠實的顧問,能夠幫助我們做出更明智的決策。在招聘過程中,HR部門可以利用數據來分析應徵者的能力,並將最符合條件的人選推薦給線管主管。這樣做的好處是,可以減少主觀臆測,提高招聘的成功率。

文化差異的影響:更寬廣的視野

我曾經在國外旅行,發現不同國家的文化差異很大。在一些國家,女性在職場上的地位比較低,而在另一些國家,女性在職場上卻扮演著重要的角色。這些文化差異會影響到人們對職業的看法,也會影響到招聘決策。在一些國家,人們可能認為女性不適合擔任某些職位,而在另一些國家,人們則認為性別不應該成為招聘的考量因素。HR部門在招聘過程中,需要考慮到這些文化差異,並確保招聘決策是公平公正的。

調查的價值:傾聽員工的心聲

我曾經參加過一次員工滿意度調查,發現公司在一些方面做得還不錯,但在另一些方面則需要改進。調查就像一面鏡子,能夠幫助公司了解員工的需求,並及時做出調整。在招聘過程中,HR部門可以進行員工調查,了解員工對招聘流程的看法,並根據調查結果進行改進。例如,如果員工認為招聘流程太長,HR部門可以縮短招聘時間;如果員工認為招聘流程不透明,HR部門可以增加招聘信息的公開性。

AI的潛力:輔助而非取代

我最近開始使用AI工具來整理文件,發現AI工具可以大大提高工作效率。AI就像一位得力的助手,可以輔助我們完成一些重複性的工作。在招聘過程中,AI工具可以輔助HR部門篩選履歷,但AI工具不能取代HR部門的專業判斷。HR部門需要對AI工具的結果進行審核,確保招聘決策是公平公正的。

細微的改變:帶來巨大的影響

我曾經在一次烹飪比賽中,只改變了一種調味料的比例,卻讓整道菜的味道完全不同。細微的改變,往往會帶來巨大的影響。在招聘過程中,讓HR部門負責初步篩選,這是一個細微的改變,卻可以帶來巨大的影響。它可以提高招聘的效率,減少偏見,並促進多元化。

經驗的累積:持續改進

我曾經在一次登山過程中,因為沒有做好充分的準備,導致體力不支。經驗的累積,需要不斷的嘗試和反思。在招聘過程中,HR部門需要不斷地收集數據,分析結果,並根據結果進行改進。只有這樣,才能不斷提高招聘的效率和質量。

多元化的價值:擁抱不同的聲音

我曾經參加過一個跨文化交流活動,發現不同文化背景的人,有不同的觀點和想法。多元化的價值,在於擁抱不同的聲音。在招聘過程中,HR部門需要積極尋求多元化的應徵者,並確保招聘決策是公平公正的。這不僅可以提高公司的競爭力,還可以促進社會的進步。

結論:打造更美好的未來

就像婚禮需要各方的共同努力才能順利進行,公司在招聘過程中,也需要各方的共同努力才能打造更美好的未來。讓HR部門負責初步篩選,這是一個簡單而有效的改變,可以提高招聘的效率,減少偏見,並促進多元化。這不僅可以幫助公司找到最優秀的人才,還可以幫助公司建立更公平、更包容的職場環境。


原文

標題:Research: The Benefits of Letting HR Decide Who Gets an Interview
網址:https://hbr.org/2025/05/research-the-benefits-of-letting-hr-decide-who-gets-an-interview

Read more

創業迷茫?滷肉飯老闆娘的智慧解惑!

```html 還記得上次去宜蘭礁溪泡湯,那間老屋翻新的溫泉旅店嗎?老闆娘跟我說,她一開始經營的時候,每天晚上都睡不好,不是怕生意不好,就是害怕客人不喜歡。她跟我說:「那種感覺,就像是站在一座看不見底的懸崖邊,隨時可能掉下去。」後來,她跟她爸爸聊了很久,爸爸告訴她:「創業就像煮一鍋好吃的滷肉飯,不是只有配方,還有心。」這句話,讓她茅塞頓開,也讓她開始思考,創業的真正意義。 創業的迷霧:比滷肉飯更難掌握的配方 很多人認為創業是一場戰役,需要精準的市場定位、充足的資金、高效的團隊,甚至要懂得如何「出奇制勝」。這些當然重要,但就像煮一鍋完美的滷肉飯,光有配方是不夠的,還需要掌握火候、調整醬汁的濃淡、甚至要懂得如何處理那些「意外」的狀況。創業的過程,常常會讓人感到迷茫,彷彿置身於濃霧之中,看不清方向,也無法預測下一步會發生什麼。 自我懷疑:懸崖邊的恐懼 我曾經跟一位新創公司的創辦人聊天,他跟我說,他最害怕的不是失敗,而是自我懷疑。他覺得自己好像永遠無法勝任這個角色,

By Latte Pal

台南牛肉麵的嘆息:戰爭如何影響你的錢包?

```html 還記得上次在台南老街吃碗牛肉麵的時候嗎?那時候老闆娘跟我說,最近進口牛肉的價格又漲了,她嘆了口氣,說:「這幾年啊,世界上的事,真真是讓人摸不著頭腦。」當時我還笑笑地說,這句話說得真好。沒想到,幾週後,這句話卻成了對全球經濟最精準的描述。事情的起因,是中東地區爆發了一場戰爭,而這場戰爭,比我們想像的還要影響深遠。 戰爭陰影下的銀行情境模擬 幾年前,我跟 ING 銀行的一些分析師聊過,他們當時正在做一些情境模擬,試圖預測未來可能發生的各種情況。當時的討論還算理性,大家認為,即使中東地區發生衝突,對全球經濟的影響也應該是可控的。但這次,我再跟他們聊起來,發現氣氛完全不一樣了。他們臉上的表情,充滿了擔憂和疲憊,語氣也變得更加謹慎。他們告訴我,他們正在重新評估風險,而且這次的評估結果,比之前的任何一次都更令人沮喪。 咖啡廳裡的低聲討論 想像一下,你坐在咖啡廳裡,周圍的人都在低聲討論著什麼。他們談論著油價飆升、供應鏈中斷、通貨膨脹加劇等等。這些話題,就像是無形的陰影,籠罩在每個人的頭頂。你試圖理解他們在說什麼,

By Latte Pal

香草奶茶消失了?全球經濟的警訊!

還記得上次油價暴漲的時候嗎?那時候為了省錢,我跟朋友討論要不要把車賣掉,騎腳踏車上班?結果討論到一半,發現腳踏車根本騎不到公司,因為路上塞得水洩不通,大家都在抱怨油價太貴,生活壓力好大。 現在,情況比那時候更糟,而且才剛開始。 「香草奶茶」的消失危機 我跟朋友約在一家新開的咖啡店,點了一杯香草奶茶。這間店的香草奶茶可是出了名的好喝,每次去都要排隊半小時。但今天,店員卻跟我說,因為油價上漲,他們進不到香草精,可能要暫停販售這款飲品。 「什麼?香草奶茶要停賣?」我簡直不敢相信,這可是我最近唯一的慰藉啊! 朋友解釋說,這跟最近的中美以伊朗為中心的戰爭有關。伊朗關閉了霍爾木茲海峽,這個海峽是全球石油運輸的重要樞紐,有全球20%的石油要經過這裡。 「就像香草奶茶的香草精一樣,很多東西都需要靠進口,如果運輸路線被阻斷,那就會造成很大的影響。」 霍爾木茲海峽:全球經濟的命脈 霍爾木茲海峽,聽起來很陌生,但它其實是全球經濟的命脈。想像一下,台灣的電子產業需要大量的原物料,這些原物料很多來自中東地區,而這些原物料的運輸,很大一部分要經過霍爾木茲海峽。 現在,這個海峽被關閉了,就像是切斷了台灣

By Latte Pal

投資理財就當煮咖哩:新手也能學會的致富密笈

```html 週末午後,陽光灑進廚房,我正試著做一道泰式綠咖哩。咖哩醬的香氣撲鼻而來,但總覺得少了點什麼,味道有點平板。我翻遍了冰箱,發現一包忘記買的青檸葉。這時,我突然想到,這就像我們在規劃投資組合一樣,少了關鍵的元素,再怎麼努力,也難以達到預期的效果。投資,就像烹飪,需要精準的調配,才能創造出令人驚豔的美味。 風險承受力:咖哩的辣度 想像一下,你喜歡吃辣嗎?有些人喜歡超級辣的,有些人只能接受微辣,還有一些人完全不吃辣。這就像你的風險承受力。風險承受力是指你願意承受多少投資損失的能力。如果你是個重度辣椒控,那你的風險承受力可能比較高,敢投資一些波動性比較大的股票或加密貨幣。 但如果你是個怕辣的人,那你的風險承受力可能比較低,更適合投資一些比較穩健的債券或儲蓄險。選擇適合自己的辣度,才能享受美食,投資也一樣,選擇適合自己的風險承受力,才能安心持有,避免因市場波動而驚慌失措。 投資目標:咖哩的風味 綠咖哩的風味是濃郁、香辣、帶點檸檬的清新感。不同的咖哩,風味也大不相同,紅咖哩偏甜,黃咖哩則比較濃稠。你的投資目標就像咖哩的風味,

By Latte Pal