董事會別再「熱鍋鬆手」!網路安全這樣顧!
最近跟朋友小美抱怨,她家公司慘了,一個小小的網路安全事件,就讓她們的營運幾乎停擺,損失數百萬。她說,董事會一直開會,但好像都在討論無關緊要的事情,完全沒有抓住問題的本質。我聽了,心裡想著,這不就是典型的「技術債」和「董事會的盲點」嗎?
董事會的「熱鍋鬆手」:從阿嬤的菜脯蛋說起
我跟小美說:「妳想想,阿嬤做菜脯蛋,如果蛋皮太薄,容易破;如果太厚,又太硬,根本不好吃。這就像公司網路安全,如果投資不足,很容易出問題;如果過度投資,又浪費資源。董事會的責任,就是確保這層『蛋皮』的厚度恰到好處,而不是一味追求成本最低,或是盲目追求最新科技。」
很多董事會,就像那些只會盯著成本,卻不考慮長期風險的阿嬤,只會想著怎麼省錢,卻忽略了網路安全的重要性。結果呢?一個小小的漏洞,就讓整個公司陷入危機。
「技術債」的陷阱:就像堆積如山的瓦斯費帳單
我繼續跟小美解釋:「妳們公司遇到的問題,很可能就是『技術債』。這就像瓦斯費帳單,如果一直拖延繳費,利息會越滾越大,最後一次繳費的金額,會讓妳們喘不過氣。」
「技術債」指的是公司為了趕進度,或是為了省錢,而犧牲了網路安全,例如使用過時的系統、沒有定期更新軟體、或是沒有進行足夠的系統升級。這些問題就像堆積如山的瓦斯費帳單,看似一時之間沒有影響,但遲早有一天,會讓妳們付出慘痛的代價。
董事會的「瞎眼」:從新娘餅選購說起
「董事會的另一個問題,就是『瞎眼』。」我繼續說:「妳想想,新娘餅選購,如果只看價格,不考慮品質和口味,最後買到的餅乾,可能根本沒人想吃。董事會也一樣,如果只關注短期利益,不考慮長期的網路安全風險,最後公司可能會損失慘重。」
很多董事會,就像那些只會看價格,卻不考慮品質的新郎,只會想著怎麼省錢,卻忽略了網路安全的重要性。他們可能認為網路安全是IT部門的事情,與董事會無關。但事實上,網路安全是公司整體風險管理的一部分,與董事會的職責息息相關。
「資訊安全」的價值:就像在地小吃的老店
「資訊安全」的價值,就像在地小吃的老店。老店之所以能屹立不搖,不是因為它們的裝潢有多豪華,而是因為它們的食物好吃、價格合理、服務周到。資訊安全也是一樣,它不是為了讓公司看起來有多先進,而是為了保護公司的資料、客戶的隱私、以及公司的聲譽。
如果公司沒有足夠的資訊安全,就像沒有足夠的資訊安全的老店,很容易被競爭對手搶走生意,甚至被淘汰。
「風險管理」的視野:就像觀看夜市的人潮
董事會的職責,就是從「風險管理」的視野,來評估網路安全的重要性。就像觀看夜市的人潮,如果只看到人潮的熱鬧,卻忽略了潛在的危險,例如扒手、詐騙、或是火災,那麼,即使人潮再多,也無法保證安全。
董事會應該定期進行風險評估,了解公司的網路安全風險,並制定相應的應對措施。他們也應該了解公司的網路安全投資的回報,並確保這些投資能夠有效地降低風險。
「資訊安全」的學習:就像品嚐異國料理
「資訊安全」的學習,就像品嚐異國料理。如果只吃熟悉的口味,永遠無法體驗到新的風味。董事會應該鼓勵員工學習新的網路安全知識,並了解最新的網路安全威脅。他們也應該與外部專家合作,了解最新的網路安全趨勢。
小美聽完我的解釋,恍然大悟:「原來董事會的問題,不是他們不關心公司,而是他們缺乏正確的觀念。他們需要學習如何從風險管理的角度,來評估網路安全的重要性。」
「董事會」的責任:就像維護傳統廟宇
董事會的責任,就像維護傳統廟宇。廟宇的維護,需要投入大量的資源,包括資金、人力、和時間。但如果沒有這些投入,廟宇就會逐漸衰敗,失去其歷史和文化價值。董事會也一樣,他們需要投入大量的資源,來維護公司的網路安全。如果沒有這些投入,公司就會逐漸衰敗,失去其競爭力和價值。
我鼓勵小美,要向董事會提出她的建議,並強調網路安全的重要性。我相信,只要董事會能夠改變他們的觀念,小美的公司就能夠走出困境,重新煥發生機。
「數位時代」的挑戰:就像面對變幻無常的天氣
在「數位時代」,公司面臨的挑戰,就像面對變幻無常的天氣。天氣變化莫測,公司也面臨著不斷變化的網路安全威脅。公司需要做好充分的準備,才能應對這些挑戰。
董事會的職責,就是確保公司能夠做好充分的準備,並應對這些挑戰。他們需要定期評估公司的網路安全風險,並制定相應的應對措施。他們也需要鼓勵員工學習新的網路安全知識,並了解最新的網路安全威脅。
「企業文化」的轉變:就像推廣環保意識
要應對「數位時代」的挑戰,公司需要進行「企業文化」的轉變。就像推廣環保意識,需要從上到下,從個人到組織,共同努力。公司需要建立一個重視網路安全、鼓勵員工學習新知識、並勇於面對挑戰的文化。
小美聽完我的話,充滿了信心:「我會努力向董事會爭取,讓他們意識到網路安全的重要性,並建立一個重視網路安全、鼓勵員工學習新知識、並勇於面對挑戰的文化。」
「未來」的展望:就像種植一棵樹
「未來」的展望,就像種植一棵樹。一棵樹的成長,需要時間、耐心、和細心的呵護。公司也一樣,要建立一個強大的網路安全體系,需要時間、耐心、和細心的呵護。
我希望小美能夠堅持下去,並帶領她的公司,走向更加美好的未來。我相信,只要她們能夠建立一個強大的網路安全體系,就能夠應對未來的挑戰,並實現公司的目標。
「持續改善」的觀念:就像烹調一道完美的料理
要建立一個強大的網路安全體系,需要「持續改善」的觀念。就像烹調一道完美的料理,需要不斷地嘗試、調整、和改進。公司也需要不斷地評估網路安全體系,並根據評估結果,進行相應的調整和改進。
我鼓勵小美,要將「持續改善」的觀念,融入到公司的日常工作中,並將網路安全視為一個持續改進的過程。
原文
標題:Boards Need a More Active Approach to Cybersecurity
網址:https://hbr.org/2025/05/boards-need-a-more-active-approach-to-cybersecurity