別想太多！專注做這幾件事，變革就成功了！
還記得上次跟朋友去宜蘭玩嗎？那間超人氣的蔥油餅店，每次都排到翻車，老闆娘手腳不停，彷彿一台蔥油餅生產機。但你知道嗎？她曾經也想同時做蛋餅、蘿蔔糕、刈包，結果呢？蔥油餅是做好了，其他都半成品，客人也越來越少。這就像很多公司，想同時推動一堆變革計畫，結果每個都只做到一半，最後變成一堆爛攤子。今天我們要聊聊，為什麼「少而好」才是變革的王道。
「變革」的迷思：多做就有效？
很多人認為，變革就是要火力全開，推出一堆新計畫，新目標，新方向，就像那間蔥油餅店老闆娘一樣，想一次征服所有美食客。但事實上，這種做法往往適得其反。想像一下，如果老闆娘同時做蛋餅、蘿蔔糕、刈包，她會分心，蔥油餅的品質就會下降，而且她也沒辦法專注在如何把蔥油餅做得更好。同樣的，公司如果同時推動太多變革計畫，資源就會分散，每個計畫的執行品質都會打折扣，最終導致變革失敗。
「Powered by Projects」：專注的力量
Antonio Nieto-Rodriguez，這位Projects & Company的執行長，也是《Powered by Projects》的作者，他觀察到很多公司都犯了這個錯誤。他認為，變革不是越多越好，而是要專注在最重要、最有影響力的幾個計畫上。就像一位優秀的廚師，他不會想一次做出所有菜色，而是會專注在幾道招牌菜，不斷精進，讓客人回味無窮。
我的阿嬤的「變革」智慧
我阿嬤年輕時在菜市場擺攤，她曾經也想同時賣水果、蔬菜、肉類，結果呢？水果賣不完爛掉，蔬菜賣得不好，肉類也賣不出去。後來，她決定只賣水果，而且是專賣芒果。她研究芒果的品種、產季、保存方法，還跑到田裡跟農民建立良好關係，確保芒果的新鮮度和品質。結果呢？她的芒果攤成了菜市場的招牌，生意興隆，連隔壁的攤販都羨慕死了。阿嬤常說：「做一件事，就要做到最好，別想一步登天。」這句話，我到現在都記在心裡。
專案管理的「精實」原則
專案管理，就像是幫變革計畫制定一張詳細的菜單。它不是要讓你做更多，而是要讓你更有效率地完成目標。專案管理的「精實」原則（Lean Principles）強調的是，要消除浪費，專注在創造價值。就像阿嬤專賣芒果一樣，她把資源集中在芒果上，避免了其他產品帶來的浪費。
「優先順序」的藝術：砍掉不必要的計畫
要成功推動變革，最重要的一步就是「優先順序」。這就像在菜單上挑選招牌菜一樣，要仔細評估每個計畫的價值和風險，然後砍掉那些不必要的計畫。很多公司害怕砍掉計畫，因為他們覺得自己是「在做事情」，但實際上，他們是在「浪費資源」。
「成功」的定義：不只是完成計畫
變革的成功，不只是完成計畫，而是要帶來真正的改變。就像阿嬤專賣芒果一樣，她的成功，不僅僅是賣了很多芒果，更是讓菜市場的客人知道，她的芒果是最好的。要達到這種效果，需要持續的努力和精進，而不是一蹴可幾。
「文化」的轉變：從「多做」到「少而好」
要推動變革，還需要改變公司的文化。很多公司習慣了「多做」的文化，認為「不做就落後」。但實際上，這種文化只會導致資源浪費和效率低下。要改變這種文化，需要從上到下，共同努力，建立一種「少而好」的文化。
「領導者」的角色：成為變革的引路人
領導者在變革中扮演著關鍵的角色。他們不僅要制定變革的策略，還要帶領團隊克服困難，並確保變革的成功。就像阿嬤一樣，她不僅是芒果攤的老闆，也是菜市場的指標人物。她用自己的行動，影響了其他攤販，讓菜市場變得更加繁榮。
「數據」的佐證：用數字說話
要證明變革的價值，需要用數據來佐證。就像阿嬤一樣，她用芒果的銷售數據，證明了自己的成功。公司也可以用類似的方法，衡量變革計畫的成效，並根據數據調整策略。
「持續改進」的動力：永不止步
變革不是一次性的活動，而是一個持續改進的過程。就像阿嬤一樣，她不斷研究芒果的品種、產季、保存方法，確保芒果的品質。公司也應該建立一種持續改進的文化，不斷優化變革計畫，並根據市場的變化調整策略。
「變革」的終點：一個更好的未來
變革的終點，是一個更好的未來。就像阿嬤一樣，她的芒果攤不僅讓她賺了很多錢，也讓菜市場變得更加繁榮。公司也可以通過變革，創造更大的價值，並為員工和股東帶來更好的回報。所以，下次當你看到那間排到翻車的蔥油餅店，不妨想想，專注的力量，才是成功的關鍵。少做一點，但做得更好，這才是變革的王道。
原文
標題：Real Transformation Starts with Fewer Projects
網址：https://hbr.org/2026/01/real-transformation-starts-with-fewer-projects